diff --git a/frontend/src/features/admin/media/MediaPanel.tsx b/frontend/src/features/admin/media/MediaPanel.tsx
index 612a444..995875a 100644
--- a/frontend/src/features/admin/media/MediaPanel.tsx
+++ b/frontend/src/features/admin/media/MediaPanel.tsx
@@ -1,5 +1,5 @@
 import { useMutation, useQuery, useQueryClient } from '@tanstack/react-query'
-import { useRef, useState } from 'react'
+import { useEffect, useRef, useState } from 'react'
 import { useTranslation } from 'react-i18next'
 import { FolderInput, ListPlus, Upload } from 'lucide-react'
 import { HttpError } from '@/shared/api/client'
@@ -62,7 +62,7 @@ export function MediaPanel() {
     toggle(key)
   }
 
-  const { data, isLoading } = useQuery({
+  const { data, isLoading, refetch } = useQuery({
     queryKey: ['admin', 'media', filter, page, sort.key, sort.desc],
     queryFn: () =>
       listMedia({
@@ -87,6 +87,20 @@ export function MediaPanel() {
       (query.state.data?.queued ?? 0) + (query.state.data?.processing ?? 0) > 0 ? 4000 : 15000,
   })
 
+  /**
+   * Сводка очереди опрашивается всегда, и она же служит датчиком: изменилась пара
+   * «в очереди / в обработке» — значит какая-то запись сменила статус, и список пора перечитать.
+   * Без этого список обновлялся бы, только пока активные записи видны на текущей странице: при
+   * фильтре «Готовые» или пустом списке опрос выключался, и новый файл из inbox не появлялся.
+   */
+  const activity = `${stats?.queued ?? 0}:${stats?.processing ?? 0}`
+  const lastActivity = useRef(activity)
+  useEffect(() => {
+    if (lastActivity.current === activity) return
+    lastActivity.current = activity
+    void refetch()
+  }, [activity, refetch])
+
   const invalidate = () => queryClient.invalidateQueries({ queryKey: ['admin', 'media'] })
   const onError = (error: unknown) =>
     toast.error(error instanceof HttpError ? error.detail : t('common.error'))